Denkt u eraan dat u
een aanpassing van uw arbeidsreglement moet indienen voor 1 april?
Vanaf uiterlijk 1 april 2018 moet uw arbeidsreglement een algemeen
tijdskader bevatten voor de toepassing van variabele deeltijdse roosters.
In het verleden moesten in het arbeidsreglement alle deeltijdse roosters
opgenomen zijn. Deze verplichting werd op 1 oktober 2017 geschrapt.
Voor deeltijdse werknemers met een variabel werkrooster moet sedert deze datum
wel een tijdskader worden opgenomen in het arbeidsreglement. In dat geval
diende of dient uw arbeidsreglement dus mogelijk nog te worden aangepast.
Stelde u voor 1 oktober 2017 al deeltijdse werknemers met een variabel
uurrooster tewerk? Dan kreeg u nog tijd tot 1 april 2018 om hiervoor de nodige
aanpassingen te doen.
Deze datum nadert echter met rasse schreden! Gezien 1 april 2018 dit jaar op
een zondag valt, betekent dit in praktijk dus dat u voor 30 maart 2018 het
nodige moet gedaan hebben. Hou daarbij rekening met de termijn van 15 dagen die
uw werknemers nog krijgen om opmerkingen te formuleren wanneer uw bedrijf niet
over een ondernemingsraad beschikt. Hebt u nog steeds geen stappen ondernomen,
dan is het nu dus de allerhoogste tijd.
U vindt uw verplichtingen hieronder nogmaals samengevat.
Bij toepassing van
variabele uurroosters bij deeltijdse tewerkstelling moet het arbeidsreglement
1. de bekendmakingsregels en 2. een tijdskader bevatten.
1.
bekendmaking van variabele uurroosters
De wijze waarop en de termijn waarbinnen u de deeltijdse werknemers
informatie geeft over hun effectief werkrooster moeten opgenomen zijn in het
arbeidsreglement. Deze bekendmaking moet in elk geval individueel en
schriftelijk en ten minste vijf werkdagen vooraf gebeuren, tenzij een KB of CAO
specifiek voor uw sector een kortere termijn van minimum 1 werkdag heeft
voorzien.
2.
tijdskader
Een algemeen tijdskader – dus niet voor elke deeltijdse werknemer afzonderlijk-
dat volgende grenzen omvat:
·
Het dagelijks tijdvak en de dagen van de week waarbinnen de
arbeidsprestaties van deze werknemers kunnen worden vastgesteld
·
De minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur. Als ook de deeltijdse
arbeidsregeling variabel is, vermeldt u ook de minimale en maximale wekelijkse
arbeidsduur
Gezien het variabel karakter van deze uurroosters worden deze niet in de
arbeidsovereenkomst vermeld. Hierin wordt enkel de (gemiddelde) wekelijkse
arbeidsduur vermeld.
Bovendien is het nu ook niet langer verplicht om alle mogelijke uurroosters
voor uw deeltijdse werknemers met een variabel rooster in uw arbeidsreglement
te vermelden.
Het opgenomen tijdskader kan nog steeds geconcretiseerd worden door de opname
van specifieke variabele werkroosters die binnen de grenzen van dit kader
vallen. In de praktijk bevat het arbeidsreglement echter vaak tientallen
werkroosters voor elke mogelijke deeltijdse arbeidsregeling, waardoor het voor
de deeltijdse werknemers met een variabel werkrooster onmogelijk is om zich een
duidelijk beeld te kunnen vormen van hun rechten en plichten in dat verband
(m.n. van de dagen en uren waarop prestaties kunnen worden voorzien, de
maximumduur van de dagelijkse en eventueel wekelijkse prestatie, … maar ook van
de dagen en uren waarop zij nooit zullen moeten werken). De bedoeling van het
tijdskader in het arbeidsreglement is net om dergelijke situaties te vermijden.
Wij raden dan ook aan om, naar de geest van deze wet, uw werknemers klare wijn
te schenken en alle variabele roosters te verwijderen uit uw
arbeidsreglement.
Vaste uurroosters moeten wel opgenomen worden in de arbeidsovereenkomst
van uw werknemers of in een bijlage hieraan. Het is echter niet langer
verplicht om daarnaast in het arbeidsreglement ook nog elk vast deeltijds
rooster te vermelden.
Dit betekent echter niet dat er in uw arbeidsreglement geen enkel vast
deeltijds rooster meer zal (moeten) opgenomen zijn. Er is geen verbod op het
opnemen van vaste deeltijdse roosters. De vaste roosters die reeds werden
opgenomen, moeten dan ook niet geschrapt worden. Opteert u er toch voor om uw
vaste deeltijdse roosters te schrappen, dan moet u hiervoor de gewone procedure
tot wijziging van het arbeidsreglement volgen.
Vaste deeltijdse roosters die niet volledig binnen het uurrooster van de
voltijdse werknemers vallen, moeten wel nog steeds opgenomen worden in het
arbeidsreglement. Het volstaat in dat geval niet dat het vaste deeltijdse
rooster wel binnen het variabel tijdskader valt dat opgenomen is in het
arbeidsreglement. Dat tijdskader is in beginsel immers slechts van toepassing
op uw deeltijdse werknemers die met een variabel rooster zijn
tewerkgesteld.
Wanneer de arbeidsregeling van uw deeltijdse werknemers georganiseerd is
volgens een cyclus – d.i. de opeenvolging van dagelijkse werkroosters in een
vaste volgorde die bepaald wordt door de schriftelijke deeltijdse
arbeidsovereenkomst – die over meer dan een week is gespreid, zijn dit ook
vaste roosters die opgenomen moeten worden in de arbeidsovereenkomst.
Daarnaast moet op elk tijdstip kunnen worden vastgesteld wanneer deze cyclus
begint. Er wordt echter niet bepaald met welk instrument (arbeidsovereenkomst
of arbeidsreglement) dit moet kunnen. Als het begin van de cyclus van de
betrokken deeltijdse werknemer in het verleden dus al in uw arbeidsreglement
werd vermeld en dit is vandaag nog steeds het geval, moet de
arbeidsovereenkomst van deze werknemer dus niet noodzakelijk meer worden
aangevuld met deze informatie. Er kan dan immers op deze wijze reeds worden
vastgesteld wanneer zijn of haar cyclus in uw onderneming begint.